Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц и ИП упрощает ведение бизнеса и управление им. Цифровая подпись имеет ту же силу, что и рукописная. Она позволяет направлять обращения в госорганы дистанционно, сдавать отчетность через Интернет, вести электронный документооборот. Она открывает новые возможности для развития: с помощью участия в торгах и аукционах на портале государственных закупок. 

Преимущества ЭЦП для юр лиц

Электронная подпись для юридических лиц — важный инструмент работы. Используя ее, организации получают следующие преимущества:

• экономия времени при обращении в государственные органы:  ПФР, ФНС, Росстат и другие. Чтобы сдать отчетность или подать обращение, не нужно приезжать лично, это можно сделать дистанционно;

• простая организация документооборота. Его можно вести в электронном виде, заверяя цифровые версии договоров, актов, счетов и других документов для контрагентов. Часто это становится конкурентным преимуществом;

• прозрачность работы госорганов. Никаких «потерянных» документов, «ошибок» в начислениях, задержек и проволочек. Вы контролируете обработку каждого обращения онлайн;

• надежная защита данных. Если рукописную подпись и печать можно подделать, то ЭЦП надежно защищена от этого. Заверенные ею документы защищены от изменения, взлом учетных записей исключен.

Как юридические лица могут использовать КЭП?

Есть несколько видов ЭП. Простая представляет собой логин и пароль, которые пользователь создает самостоятельно. Она подходит только для получения справочной информации на государственных порталах. Усиленная неквалифицированная подпись может применяться при ведении внутреннего документооборота и, при договоренности, для передачи документов контрагентам. Усиленная квалифицированная ЭП подтверждает личность пользователя и подходит для работы с госпорталами, электронного документооборота, использования сервисов Госуслуг. Такая подпись представляет собой цифровой сертификат, записанный на защищенном USB-носителе. 

Применение ЭЦП юрлицами

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц используется при:

• сдаче отчетности и взаимодействии с государственными организациями через Интернет. Работать с ПФР, ФНС, ФСС, Росстатом можно без лишних бумаг, без очередей;

• участии в тендерах, конкурсах, торгах на электронных торговых площадках, аукционах по банкротству, тендерах на портале госзакупок. ЭЦП позволяет пройти аккредитацию, принимать участие в конкурсных процедурах, дистанционно подписывать договора;

• получении электронных документов от информационных систем: можно запрашивать справочную информацию и консультации, заказывать выписки и справки;

• ведении судебных процессов. ЭП подходит для электронного обращения и участия в делах, рассматриваемых судами общей юрисдикции и арбитражными судами;

• работе в сферах, контролируемых государством (продажа алкоголя, лекарств, меха и других товаров, прохождение сертификации, получение лицензий);

• дистанционном управлении бизнесом (организация внутреннего и внешнего документооборота);

• использовании портала Госуслуг. ЭЦП подтверждает личность физического лица. Вы можете пользоваться всеми функциями портала (дистанционное оформление документов, регистрационные и другие действия).

Получение ЭЦП юридическими лицами

Получить электронную подпись юридическому лицу можно всего за несколько дней. Удостоверяющий центр Ленпромаудит выполняет оформление сертификатов, их запись на защищенные носители. У нас действует фиксированная цена на такие услуги. Купить ЭЦП можно онлайн:

• отправьте с помощью нашего сайта заявку на оформление КЭП, заполните электронное заявление и приложите копии документов, подтверждающих вашу личность. ЭЦП оформляют на ответственного сотрудника юрлица (главного бухгалтера, руководителя ООО). Наши операторы проверят заявку, рассчитают, сколько стоит КЭП, направят вам счет для оплаты;

• сертификат и ключ изготавливаются за несколько рабочих дней. Наш УЦ имеет официальную аккредитацию, использует надежные протоколы шифрования, гарантирует качество услуг;

• забрать готовую УКЭП можно лично в нашем офисе или при доставке с курьером (возможна по любому адресу в Санкт-Петербурге). При выдаче ключа наши сотрудники удостоверяют личность его владельца, отдельно приезжать для этого в наш офис не нужно.